módulo 05 / 14

otimização de processos.

Olhamos para como sua empresa funciona no dia a dia e encontramos formas de trabalhar melhor. Organizamos os processos, eliminamos etapas desnecessárias e criamos padrões fáceis de seguir.

sinalização · 05 otimização de processos

isso é para você se…

reconhece a sua fábrica em alguma dessas situações?

sinais que aparecem na operação

Processos dependentes da experiência de algumas pessoas
Atividades sem padronização
Instabilidade na entrega das áreas de orçamento, projeto e produção
Duplicidade das informações — ou falta delas
Retrabalho entre departamentos
Dificuldade para crescer com estabilidade dos processos

o que o módulo trabalha

otimização de processos, na prática

Mapeamento, redesenho e padronização dos processos da empresa para ganhar eficiência operacional. Identificação de gargalos, redundâncias e oportunidades de automação, criando fluxos mais ágeis e escaláveis.

como funciona

em seis fases, do diagnóstico à sustentação

Em seis fases: diagnóstico · desenho da solução · planejamento · gestão da execução · monitoramento (PDCA) · sustentação das ações.

diagnóstico

Análise do que impacta o resultado, dentro e fora da empresa.

desenho da solução

Entendimento da melhor solução e dos módulos a serem implementados.

planejamento

As oportunidades viram um plano com metas, prazos e responsáveis.

gestão da execução

A gente entra junto na gestão da execução, não é relatório para a gaveta.

monitoramento (PDCA)

Resultado medido, rota ajustada.

sustentação das ações

Ferramenta customizada para a consolidação das ações e sustentação do que foi implementado.

resultados esperados

o que muda no dia a dia

Redução dos custos operacionais: menos desperdícios, correções, horas extras e atividades duplicadas.
Menor prazo de entrega: redução do tempo entre orçamento, projeto, produção, expedição e instalação.
Aumento da produtividade: mais pedidos, projetos ou esquadrias processados com a mesma estrutura.
Integração entre as áreas: informações fluem melhor entre comercial, projetos, suprimentos, produção, logística e instalação.
Treinamento mais rápido: novos colaboradores aprendem os processos com menor dependência de profissionais experientes.
Menor dependência de pessoas-chave: o conhecimento passa a pertencer à empresa e não apenas a determinados colaboradores.
Decisões baseadas em indicadores: os gestores conseguem localizar gargalos e priorizar melhorias.
Crescimento escalável: a empresa consegue aumentar o volume sem elevar custos e complexidade na mesma proporção.
Melhoria da margem operacional: a combinação de produtividade, qualidade e redução de desperdícios aumenta o resultado.

prova

resultado que dá para defender em reunião de diretoria

diagnóstico detalhado deste módulo

O diagnóstico detalhado por módulo é aplicado pelo consultor no atendimento, com o seu resultado na mesa. No site, você começa pelo diagnóstico gratuito de maturidade.

quem já passou por isso

o que os clientes contam

Destravamos processos antigos, melhoramos o layout da fábrica, tivemos um ganho real de produtividade e, acima de tudo, consolidamos uma liderança forte e uma equipe engajada com os resultados.

Laura SoaresAlumishow Esquadrias

A equipe da Ilummini encarou o desafio de organizar um processo industrial fragmentado, principalmente, devido ao atendimento de mercados de produtos padronizados e produtos por encomenda e dentro desse contexto, conseguiu nos ajudar a enxergar e junto de nossa equipe, organizar nosso processo.

Sérgio